New Work Lab recrute son office manager

Passionnés par les problématiques liées au développement économique et social, nous oeuvrons depuis 3 ans pour le développement d’une scène entrepreneuriale et digitale au Maroc. Nous sommes dans une phase de développement très intéressante : accélération très forte de la croissance, développement de trois nouvelles activités et ouverture de nouveaux centres. Pour continuer à construire des offres à très forte valeur ajoutée pour les jeunes entrepreneurs et aspiring entrepreneurs, nous recrutons un OFFICE MANAGER

Une image vaut mille mots, dit on. Plutôt que de décrire avec des mots, nous avons pensé à un personnage de série qui représente notre candidat idéal (compétences, taches et attitude)

New Work Lab recherche donc DONNA : So, are you donna ?

Contexte

Dans une journée normale, nous recevons plus de 150 emails, 50 appels, sans compter les messages Whatsapp, les sms et les messages sur FB. Nous avons besoin de VOUS pour manager ces demandes qui concernent les inscriptions aux évènements et invitations. Vous répondrez aux demandes de devis pour le coworking, animerez l’espace de coworking et veillerez à ce que l’on réserve le meilleur accueil à nos entrepreneurs. Vous êtes un pilier de New Work Lab

Les missions

Organiser et traiter les demandes reçues : coworking, entrepreneurs, évènements, inscriptions
Coordonner et suivre l’avancement de projets
Apporter les meilleurs services à nos coworkers : Veuillez à ce que les entrepreneurs puissent travailler dans le meilleur environnement, les connecter, comprendre et écouter leurs besoins
Mettre en place des outils pour améliorer nos process internes
Coordonner la vie interne de la startup : communication interne
Gérer les éléments administratifs

Nous recherchons une/un jeune DONNA

Elle est l’un des pilliers de l’entreprise, elle joue un rôle clé dans l’entreprise et voici pourquoi

Donna est organisée et c’est pour nous une très grande qualité. Elle a un grand nombre de tâches à effectuer tous les jours mais pas de panique, elle aime les challenges
Elle est incroyablement efficace, pleine d’énergie et d’enthousiasme.
On apprécie sa perspicacité, elle sait tout ce qui se passe dans l’entreprise et même en dehors. Mais Donna respecte la confidentialité des dossiers traités.
Donna est incroyable, elle résout les problèmes et arrive toujours à trouver des solutions.
Elle a un esprit sharp, travaille vite, très vite
Elle trouve toujours des solutions aux problèmes. On peut compter sur elle.
Notre Donna à nous écrit terriblement bien en français, et nous l’apprécierons encore plus si elle maîtrise l’anglais et l’arabe
Notre Donna a déjà travaillé 1 à 2 années. Elle peut très vite progresser dans l’entreprise mais cela ne dépend que d’elle
Donna s’adapte au changement : nous sommes dans une startup, tout va très vite.
Donna est une pro de Excel ou ppt. Elle maîtrise idéalement photoshop

Qu’apporte New Work Lab à Donna …

New Work Lab est un laboratoire de l’entrepreneuriat. Au sein de New Work Lab,

Elle sera dans un accélérateur de compétences : du marketing, à la finance, en passant par la gestion de projet, le développement de site web, la gestion de communautés en ligne ou offline, expérience client
Donna pourra devenir une experte de l’entrepreneuriat
Elle évoluera dans un environnement rapide, en constante évolution, Les jours passent mais ne se ressemblent pas.
Elle travaillera dans un environnement très agréable, dynamique
Elle pourra progresser très vite
On l’accompagnera pour développer son leadership.